Eine eigene Buchhaltungskraft rechnet sich nicht
Gehalt, Lohnnebenkosten, Software, Urlaubs- und Krankheitsvertretung. Bei ein bis zehn Millionen Umsatz ist eine volle Stelle selten ausgelastet, und eine halbe besetzt du am Arbeitsmarkt kaum.
Persönlich. Direkt. Verlässlich.
Erfahrung, die sich im Alltag zeigt.
„Daniels Professionalität und Detailgenauigkeit sind beeindruckend. Schnelle Reaktionszeit, klare Kommunikation – die Zusammenarbeit ist angenehm und unkompliziert. Dank seiner Expertise können wir uns voll auf unser Geschäft konzentrieren.“
„Durch viel Arbeit und fachliche Kompetenz hat er unsere Buchhaltung gemeistert, sodass wir uns voll auf das Wachstum unseres Unternehmens fokussieren konnten. Klare Empfehlung!“
„Seit vielen Jahren bin ich Kunde bei Dein Buchhalter. Hervorragend, immer freundlich und hilfsbereit. Menschlich und fachlich absolut top.“
Kommt dir das bekannt vor?
Zu groß fürs Nebenbei, zu klein für eine eigene Finanzabteilung.
Alles hängt an einer Person
Ob im eigenen Haus oder beim Dienstleister: Fällt die eine Person aus, steht der Monatsabschluss. Ein Klumpenrisiko, das mit dem Umsatz mitwächst.
Deine Zahlen sind immer zu alt
Wenn die Auswertung Monate hinterherhinkt, entscheidest du aus dem Bauch. Für eine Preisanpassung, eine Einstellung oder ein Bankgespräch reicht das nicht.
Offene Posten binden mehr Geld als gedacht
Bei sechs- und siebenstelligen Umsätzen stehen schnell fünfstellige Beträge offen, ohne dass jemand systematisch hinterher ist. Der Kontostand sagt dir nicht, was davon schon vergeben ist.
Die Koordination bleibt beim Chef hängen
Belege eintreiben, Rückfragen beantworten, Unterlagen an die Kanzlei weiterreichen. Diese Arbeit taucht in keiner Stellenbeschreibung auf und hört nie von allein auf.
Wachstum macht es nicht einfacher
Mehr Umsatz heißt mehr Belege, mehr Konten, mehr Abstimmung. Der Ablauf, der bei 300.000 € noch funktioniert hat, trägt bei zwei Millionen nicht mehr.
Leistungsumfang
Was ich beim Buchen laufender Geschäftsvorfälle übernehme.
Alles, was im Monatsrhythmus anfällt. Koordinieren musst du dabei nichts, das übernehme ich.
- Laufende Geschäftsvorfälle buchenKontiert und nachvollziehbar gemäß § 6 Nr. 4 StBerG.
- Bankkonten und offene Posten abstimmenDamit ungeklärte Positionen nicht Monat für Monat weiterlaufen.
- Digitalen Belegfluss organisierenÜber die vereinbarten Systeme und mit klaren Zuständigkeiten.
- Monatliche BWA, die du verstehstKein Zahlen-Dump. Wenn du magst, gehen wir sie zusammen durch.
- Digitale ArchivierungAlle Belege GoBD-konform abgelegt und jederzeit auffindbar, auch Jahre später.
Für wen ich arbeite
Wenn Buchhaltung zu groß fürs Nebenbei geworden ist.
Typisch sind inhabergeführte Unternehmen ab etwa einer Million Umsatz, häufig Agenturen, IT- und Softwarehäuser, Beratungen und E-Commerce. Kleiner geht genauso, der Preis richtet sich ohnehin nach dem tatsächlichen Aufwand.
- Du willst die laufende Buchhaltung dauerhaft abgeben, nicht nur eine Lücke überbrücken.
- Du brauchst jeden Monat Zahlen, auf die du dich verlassen kannst.
- Du willst digital arbeiten statt Belege einzusammeln.
- Du willst einen festen Ansprechpartner statt wechselnder Sachbearbeitung.
- Du willst einen Belegprozess, der ohne Nachfragen läuft und auch bei mehr Volumen trägt.
Vom Erstgespräch in den laufenden Betrieb
In drei Schritten startklar, in der Regel in zwei Wochen.
- 1
Kennenlernen
Wir klären Belegvolumen, aktuellen Ablauf und die Zusammenarbeit mit deiner Steuerkanzlei.
- 2
Umfang und Preis festlegen
Du erhältst eine feste Monatspauschale, passend zu den vereinbarten Leistungen und deinem tatsächlichen Aufwand.
- 3
Übernahme und laufender Betrieb
Zugänge, Belegkanal und bestehender Kontenrahmen werden angebunden. Ab da läuft es im Monatsrhythmus: Du bekommst deine BWA, deine Kanzlei bekommt die Daten, und du hörst von mir, bevor etwas klemmt.
Planbarer Kostenrahmen
Feste Monatspauschale. Vorher klar, monatlich planbar.
Der konkrete Umfang wird vor Beginn festgelegt. Zusatzleistungen werden vorab ausgewiesen. Willst du auch die Lohnabrechnung abgeben, stehen die Konditionen auf der Seite zu Lohn & Gehalt, das komplette Angebot auf der Startseite.
Buchen laufender Geschäftsvorfälle
ab 250 €
netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer pro Monat
Mindestpauschale. Der Preis richtet sich nach Belegvolumen, Anzahl der Konten und Abstimmungsaufwand.
Kostenrahmen im Erstgespräch klärenAngebot ausschließlich für Unternehmer im Sinne des § 14 BGB.
Dein Ansprechpartner
Daniel de Waal
Ich bin Gründer von Dein Buchhalter und seit über 15 Jahren in der Buchhaltung und Lohnabrechnung zuhause. Mein Fokus liegt auf Agenturen und KMUs – weil ich diese Branche verstehe: die Dynamik, die Projektzyklen, den Wachstumsdruck.
Bei mir bist du keine Nummer. Ich kenne dein Geschäftsmodell, denke mit und stehe dir proaktiv zur Seite – nicht nur wenn du fragst, sondern bevor ein Problem entsteht. Das ist mein Verständnis von Partnerschaft.
Ich bin nicht nur dein Buchhalter – ich bin der Partner, der die Zahlen im Griff hat, damit du dein Business im Griff hast.
Mehr über mich und mein komplettes Angebot findest du auf der Startseite von Dein Buchhalter.
- B.A. Betriebswirtschaft
- LL.M. Steuerrecht
- Staatlich geprüfter Betriebswirt
- DATEV & digitale Prozesse
- Düsseldorf & deutschlandweit
Häufige Fragen
Vor dem Gespräch schon einmal klar.
Ich buche laufende Geschäftsvorfälle, stimme Bankkonten und offene Posten ab, organisiere den digitalen Belegfluss und stelle dir jeden Monat die BWA bereit. Steuererklärungen, Einrichtung der Buchführung, Jahresabschlussarbeiten und steuerliche Beratung bleiben bei deiner Steuerkanzlei.
Ja, so ist es vorgesehen. Ich buche deine laufenden Geschäftsvorfälle und übergebe die Daten im abgestimmten Format an deine Kanzlei. Bei der Kanzlei bleiben die Einrichtung der Buchführung, die vorbereitenden Abschlussbuchungen, der Jahresabschluss, sämtliche Steuererklärungen und die steuerliche Beratung. Wenn du noch keine Kanzlei hast, stelle ich den Kontakt zu meiner Partnerkanzlei her, das Mandat schließt du direkt mit ihr.
Wir klären Zugänge, Belegkanäle, Datenstand und die Zusammenarbeit mit deiner Steuerkanzlei. Sind die Unterlagen vollständig, startet die laufende Bearbeitung in der Regel innerhalb von zwei Wochen.
Die Mindestpauschale beträgt 250 € netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer pro Monat. Der konkrete Preis richtet sich nach Belegvolumen, Anzahl der Konten und Abstimmungsaufwand und wird vor Beginn vereinbart.
Digital über den vereinbarten Belegkanal, zum Beispiel DATEV Unternehmen online, GetMyInvoices, Lexoffice oder sevDesk. Den passenden Ablauf legen wir im Erstgespräch fest.
Du erhältst laufend gebuchte Geschäftsvorfälle, abgestimmte Konten und offene Posten sowie eine monatliche BWA. Die steuerliche Einordnung übernimmt deine Kanzlei.
Du stellst vollständige Belege und Informationen rechtzeitig über den vereinbarten Kanal bereit und gibst Rückfragen oder Freigaben zeitnah zurück. So bleibt die laufende Bearbeitung verlässlich.
Ja. Die Zusammenarbeit läuft digital und ist deutschlandweit möglich. Persönliche Termine in Düsseldorf können zusätzlich vereinbart werden.
Lass uns einfach reden.
Erzähl mir kurz, wo du gerade stehst.
Name, Unternehmen, E-Mail und eine grobe Einschätzung deines Belegvolumens reichen. Ich melde mich in der Regel innerhalb eines Werktags. Im Gespräch klären wir Umfang, Ablauf und Kostenrahmen.
- Kostenloses Kennenlerngespräch zu Ablauf und Angebot
- Fester Ansprechpartner für die laufenden Abläufe
- Feste Monatspauschale, vorher vereinbart
Lieber direkt?
0176 624 350 75
info@deinbuchhalter.de
Anfrage ist angekommen.
Ich melde mich in der Regel innerhalb eines Werktags bei dir.